十一月的第一個週一,豔陽高照,二十度,梧桐樹開始轉黃,落葉飄落,秋天真的來了。
跟一個同事聚餐,分享經驗,聊到從前,讓我想到以前一個老闆給我的反饋。
“Understand the importance of listening.”
“訓練聆聽。”
“In my individual development plan, I always work on listening & communication.”
“在我的職涯規劃,我總是把聆聽跟溝通放在我持續精進的項目上。” 他說。
在辦公室工作,90%以上的問題,都是溝通問題:上下級溝通、跨部門溝通、跨文化溝通。一對一溝通、職涯發展溝通、工作項目進度溝通、公司產業發展情報溝通。一對多溝通、中文溝通、英文溝通、不同文化場景溝通、線上溝通、線下溝通、內外部溝通等等等不同場景。
溝通是門藝術,但其實溝通的背後,很大一點需要理解的是,聆聽 “listening”。
讓溝通對象能夠舒服地、受尊重地、敞開心扉地、沒有芥蒂地去溝通,其實,需要非常非常多的聆聽,以及細節場景營造跟判斷。
小時的我,直率,初生之犢不畏虎,常常有自信地去說,畢竟這是我在商學院所受到的完整訓練,跟世界各國同學模擬case discussion,重點是要會說、敢說、能說。
直到我有一個共情能力特別強的香港老闆,在一次的一對一時跟我提醒到。聆聽的重要性。
他說,他是同理心特別強的人,感知能力是他的一個很大的強項,他非常能夠read the room,並且聆聽重點,並適度地給予回應,在刀口上。
我後來去思考並解理解他在會議裡溝通發言的時機、內容、以及對象,發現他常常能抓住重點,很sharp地給予引導式的解答。
他後來告訴我,那都是因為他很認真地在聆聽。
“其實認真聽很累~。” 他開玩笑地說到。
那之後,我又遇到一個非常非常厲害的澳洲籍大老闆,跟他做未來門店的轉型跟數字化戰略。
他完整地讓我體認到何謂讓別人溝通的很舒服,很受尊重、以及中間的一些技巧。
其實重點就是,聆聽。
聆聽、理解、思考、附和並給予支持。Yes and…的概念。
即使意見不一樣,也適度地讓說話的人說完,並給予尊重。
更多的細節,可以參考 How to win friends and influence people.
做項目1 on 1 時,他總是給予我空間去發言,不打斷、眼神直視、然後非常忠肯地針對我說的事情來問問題,做討論。我們常常把手上十幾個不同的項目打印出來,各種比較18個月以上的timeline,假設、預判、然後做深度廣度的交流。他真的教會我如何去思考,去做戰略。
他自己說話時,情緒穩定、話速平緩,並且都會在說了一兩分鐘後停頓,詢問說:“let me pause here a bit, mate is this clear for you?”
這種體貼,站在對方理解為前提的立場之下去溝通,我後來遇到鮮少這樣的人。
大部分的人,都是為了發聲而聆聽 (listen to talk.),而不是聆聽去理解。(listen to udnerstand)
年紀大了,總是在各種場景,跟不同的同事討論時,腦中浮現出這些以前的畫面。
特別感謝那些老闆。
也在心中暗自喃喃會把這些東西給傳授給更多有緣人。